BEC初级写作以商务信函、邮件或便条为主，称呼与落款虽为细节，却直接影响格式规范性与专业印象。若称呼不当或落款缺失，可能被判定为格式错误而扣分。正确使用需依据收件人身份判断正式程度，并遵循齐头式书写规则。林柏BEC将解析BEC初级写作中称呼与落款的准确用法。

一、根据收件人身份选择恰当称呼   

当明确收件人姓名与职位时，采用“Dear + 头衔 + 姓氏”格式，如“Dear Mr. Johnson,” 或 “Dear Ms. Chen,”。若仅知职位不知姓名，可写“Dear Sales Manager,”。若完全未知收件人，标准表达为“Dear Sir or Madam,”。在非正式场景（如同事间便条），可用“Dear Anna,”。需注意所有称呼后加逗号，且BEC考试中不使用冒号。避免使用“Hi”或“Hello”等过于随意的开头，以维持商务语境的专业性。

二、遵循落款格式与签名位置规范

落款位于正文结束后空一行处，常用“Yours sincerely,”（用于已知收件人姓名）或“Yours faithfully,”（用于未知收件人）。其后空四行用于手写签名（考试中可留空或写印刷体姓名），再下一行写打印姓名及职位（如适用）。例如：   

Yours sincerely,   

Li Ming   

Marketing Assistant   

需注意落款短语后无句点，且全文采用齐头式排版——所有内容顶格书写，段落间空一行，不使用缩进。

三、结合题型调整称呼与落款适配性   

BEC初级常考题型包括投诉信、询问邮件、会议通知等。不同场景对正式度要求略有差异。例如，向客户发送产品咨询应使用正式称呼与“Yours faithfully,”；给内部同事发会议提醒则可用“Dear Tom,”搭配“Best regards,”。但考试中建议统一采用标准商务格式，避免因过度简化导致失分。即使题目未明确收件人，也应主动设定合理身份并匹配对应称呼。

称呼与落款是BEC初级写作格式评分的关键要素。林柏认为通过准确判断收件人关系、严格遵循齐头式规范，并在不同任务中保持一致的专业表达，考生可在细节处展现商务沟通素养，为整体得分奠定基础。